ترددت كثيراً قبل ان ابدأ بكتابة مشواري الطويل في (التعقيب)* ومطاردة اوراقي او ما يعرف بـ(معاملتي)* وذلك بعد صدور قرار تعييني كمعيد في كلية طب الاسنان بجامعة جازان ، لكنني قررت نشر تجربتي لأنني مؤمن بأن التدوين يكون له قيمة اجمل كلما اقترب من الحياة الخاصة للمدون .
ولن ادخل في تفاصيل بداية التقديم للجامعة والتي لم تكن معقدة او متعبة كما هو المفترض في وظائف الإعادة (كانت لي تجربة مشابهة مع جامعة الملك سعود استغرقت العملية اكثر من سنتين واكثر من 5 مقابلات شخصية متفرقة حتى تسنى لهم قبولي ، وبعد ان تم ارسال خطاب القبول ، تركتهم!!).
نعود الى رحلة الانتقال من وزارة الصحة الى وزارة التعليم العالي وهو ما يعرف بـ(نقل خدمات) بين وزارتين . سأحاول كتابة المراحل على شكل نقاط ، وللمعلومية ، لم تنته الرحلة الى الان واظن انها ستتمدد وتتمطط حسب مزاجات ( اصحاب الياقات البيضاء) .
- خطاب معالي مدير جامعة جازان ، وفيه قرار تعييني وطلب نقل خدماتي وهو موجه للشؤون الصحية بالرياض ، تاريخ 4 شعبان 1429
- وصول المعاملة للرياض بتاريخ 18 شعبان ،
- بعد (تعقيبي) على المعاملة ، طلبت توجيهها لمقر عملي ، بتاريخ 25 شعبان
- وصول المعاملة لمقر عملي بتاريخ 9 رمضان وتم توجيهها للرعاية الأولية بالرياض بتاريخ 14 رمضان
- بعد ان اخبروني ان اراجعهم بعد العيد ، رحت لهم اليوم 14 شوال ،وقابلت الدكتور منصور اليوسف ووقعها بدون تعقيد وكان تعامله راقي جداً .
- اخذت المعاملة وتوجهت للمديرية على امل ان يتم توقيعها غداً من الدكتور هشام ناظرة مدير عام الشؤون الصحية بالرياض .
كما قلت ، لم تنته الرحلة بعد ، اتمنى ان يسهلها ربنا .
معجم الكلمات :
المعاملة: وهي مجموعة من الاوراق (غالباً اكثر من ورقة) تتعلق بموظف او خدمة ، يتم انتقالها من ادارة الى اخرى برقم صادر ورقم وارد (الأهم) .
التعقيب : وهو عملية متابعة المعاملة ومحاولة تسريع انتقالها ، حتى انه اصبح الاساس عند الموظفين هو عدم الاهتمام في المعاملات التي لا (يعقب) عليها احد ، وهناك مختصين في التعقيب في الجهات الحكومية يخلصون لك معاملتك بمبلغ وقدره (لم اتعامل معهم بعد) .
تحديث1 :
- اليوم الاربعاء 15 شوال ، رحت المديرية ، قالوا لازم تروح ادارة البعثات في الناصريه وتختمها ، رحنا وخلصنا المطلوب ورجعت للمديرية على امل ان تعرض على المدير العام يوم الأحد او الإثنين . (دعواتكم)
تحديث2 :
- اليوم الاربعاء 29 شوال ، تم توقيع المعاملة من المدير العام بعد ان اعادها قبل اسبوع لادارة طب الاسنان لأخذ مرئياتهم ومنها الى ادارة المستشفيات ومن ثم الشؤون المالية والادارية مرة اخرى لنعود للتوقيع من المدير العام بلا مانع ولله الحمد ، لتصبح المعاملة اكثر من 15 ورقة ، الاسبوع القادم سأبدأ معركتي مع الوزارة ، الله يسهل . ( شكرآ على دعواتكم)
تحديث3 :
- اليوم الإثنين ١٢ ذو القعدة ، وبعد معارك في الوزارة ، تم توقيع المعاملة من مدير عام شؤون الموظفين ورفع المعاملة لوكيل الوزارة المساعد لتطوير القوى العاملة !!! بحيث سيعقد لجنة وينظر في طلبي 🙁
تحديث4 :
- اليوم السبت ٢٤ ذو القعدة ، وبعد اطلاع اللجنة ونقص بعض الاوراق ، رجعت للمديرية لإكمال الناقص ، وسيتم رفع توصيات اللجنة الى معالي وزير الصحة !!! نسأل الله الفرج
تحديث5 :
- أخيراً ، اليوم الأحد ٢ ذو الحجة ، وبعد توقيع معالي الوزير بالموافقة لي ولزملائي (عبدالوهاب ، هاشم ، عبدالله) يوم السبت (امس) ، رحت للمديرية واخذت خطاب لجامعة جازان لإكمال اللازم . اللهم لك الحمد
اسأل الله أن ييسر امرك ويسهل دربك
التعقيب وما ادراك ما التعقيب
هم بالليل ذل بالنهار
يراق فيه ماء الوجه وتستجدي حقك كما يستجدي الفقير
عموما تجربة الانتقال من وزارة الى اخرى تجربة ثرية جدا تعرف فيها امور لا يمكن ان يعرفها من لم يخض التجربة
وستكسبك تميز على الكثير من اقارنك بفهمك لأسرار اللعبة إن صحت التسمية
ننتظر جديدك
معقب سابق
ورقة تتبعها ورقة تتبعها أوراق ليصل إلى مايعرف بالملف ولاتنسى الملف العلاقي الأخضر الذي يتم فيه وضع تلك الأوراق ليصبح إسمها معاملة
بالتوفيق أخي وزميلي وصديقي أنور، الحمد لله أن الخطوات جميعها إيجابية رغم التمطيط وتقاعس بعض الموظفين في محاولة منهم في تحجيم الموضوع رغم بساطته.
أعتقد أنك قطعت الآن من مشوار الألف ميل والأوراق 60% والقادم بإذن الله سوف يكون أحلى.
بالتوفيق ان شاء الله يا عزيزي انور
والله يسهل امورك وييسرها للي فيه خير لك دنيا وآخرة.
ورقعها بالمثل: كل تأخيرة فيها خيرة.. !!
انا وقت تعييني .. في المديرية كان اسمي ساقط من قائمة الانتظار ويقولون ملفك غير موجود من اساسه… وتعال شفني وانا قاعد ادور في كومة ملفاتهم الى ان لقيته بعد ما ضيعوه !!
وراجعنا بكره.
اهلين ابوالمعتصم
لقد ابلغت في وصفك عندما ذكرت ان التعقيب ( هم بالليل وذل بالنهار) ، وبحكم انك معقب سابق ، فأظن انك تدرك (القذارة) التي يجب ان نخوض فيها ، اما التجربة ، فلا شك انها ستكون ثرية خصوصاً انني اتعامل مع اعتى الوزارات
دمت بخير
Golden Touches
اهلا ابو دانة ، عقبال عندك يا شيخ 🙂
فعلً فيه موظفين (طراطير) يعقدوا الأمور ويعشقوا عبارة ( تعال بكرة) !!
ابشرك الأمور طيبة للان ، والنفسية ١٠٠٪
ــــــــــــــــــــــ
د. أبو فارس
وراجعنا بكرة ، عبارة حفظناها وصارت بلا طعم ، فعلاً انا اذكر يوم جيت ابغى توجيه مرمطوني اسبوعين وبعدين اكتشف انهم رامين اوراقي بالدرج وماهمهم .
ياخي والله ما يحزني الا منظر الاجانب وخصوصاً الغير عرب ( العرب وضعهم احسن مني ومنك ) واقول يارب لا تجعلنا كذا اذا رحنا ندرس بديرة ثانية .
الله يوفق الجميع
هذا خبر سار د. أنور أسأل الله لك التوفيق. عندما تصبح الأمور تحل و تُنجز بأبسط الطرق ستكون حياتنا أفضل و أسعد.
للأسف يمضي الإنسان أوقاتا طويلة من عمره ينجز فقها المعاملات فقط!
موفق،
في أمان الله.
عونيـ
الله يعافيك عزيزي ، ولكن اياك ان تُظهِر( عجلتك)لهم ، فأبسط شيء قد تسمعه هو ( العجلة من الشيطان) و ( ربنا خلق السموات في 6 ايام ) و (ياخي الدنيا مهي طايره) حينها اتفق معك تماماً اننا نحتاج الى طريقة اخرى في حساب الزمن حتى نستطيع ان تمالك اعصابنا .
في امان الله ،،
خطوة مباركة إن شاء الله
مع كل ما يقال عن التعقيد الا أني اشعر أن الامور التي تتم بسهولة تفقد طعمها
كالفرق بين الذي يسافر بالطائرة او بالسيارة
فالاول لا يشعر بلذة السفر
اما الثاني مع كل ما يواجه من التعب فإن الرحلة يكون لها ذكرى لا تنسى خصوصا اذا كان برفقة من يأنس اليه
تمنياتي للجميع بدوام التوفيق
[…] قديمة دخولي للقفص الذهبي ، وأيضاً تابعت معكم موضوع انتقالي للعمل في الجامعة . كل هذا ليس جديد على الأقل للأصدقاء المتابعين […]